APPEL AUX BÉNÉVOLES

La chaleur du printemps arrive à grands pas et nous comptons déjà les dix dernières semaines qui mèneront au 35e congrès de la Société canadienne d’évaluation! Cet événement aura lieu du 15 au 18 juin au Centre des congrès d’Ottawa (CCO), situé à proximité du marché By. Des informations d’ordre logistique pour le congrès sont disponibles sur le site Web du congrès.

Pour appuyer les efforts du comité organisateur du congrès, à l’œuvre depuis déjà un an, nous comptons sur le soutien de bénévoles puisque, comme toujours, nous souhaitons présenter un congrès de grande qualité. La planification de l’événement progresse et nous avons identifié les tâches pour lesquelles nous demandons le soutien de bénévoles. Elles comprennent :

• l’assemblage des trousses pour les délégués, sur le site du CCO, avant le congrès;
• l’accueil des délégués au kiosque d’inscriptions au CCO tout au long du congrès;
• l’animation des activités physiques matinales;
• le soutien des facilitateurs des sessions de déjeuners thématiques;
• l’aide aux participants, incluant ceux qui proviennent de l’extérieur de la ville, pour trouver les restaurants où auront lieu la « soirée resto »;
• la prestation de soutien logistique incluant le chronométrage pendant les sessions simultanées et les ateliers;
• la cueillette des rétroactions des délégués suivant les ateliers;
• la collecte d’informations pour l’évaluation du congrès;
• selon les besoins, une variété d’autres tâches qui sauront contribuer au bon déroulement du congrès; et
• de plus, nous souhaitons l’aide d’un bénévole qui possède des compétences en montage audiovisuel et qui est à l’aise avec les logiciels associés. Cette personne participera à un projet spécial avant et pendant le congrès.

Toutes les personnes intéressées devraient communiquer avec Diana Tindall à c2014benevolat@evaluationcanada.ca qui vous offrira une tâche qui vous conviendra. Les tâches bénévoles seront attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi. Si vous avez déjà indiqué votre intérêt pour ces occasions de bénévolat à travers le site Web du congrès, nous communiquerons avec vous sous peu. Afin d’éviter toute confusion, ne soumettez pas une nouvelle offre de soutien.

Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure d’offrir de droits d’inscription réduits aux bénévoles du congrès. Nous espérons que les tâches bénévoles qui vous seront assignées vous permettront de vivre des expériences enrichissantes de réseautage et d’apprentissage afin de compenser votre temps et vos efforts.

Nous vous remercions pour votre appui et avons hâte de vous rencontrer en juin ou peut-être avant!

APPEL AUX ANIMATEURS POUR LES DÉJEUNERS THÉMATIQUES

À la suite de l’appel aux animateurs pour les déjeuners thématiques qui a été publié en mars, nous aimerions annoncer l’extension de la date limite pour poser votre candidature en tant qu’animateur dans le cadre des déjeuners thématiques. Afin d’indiquer votre intérêt, veuillez communiquer avec Nat Stone, coordonnateur des déjeuners thématiques de C2014 à : c2014dejeuners@evaluationcanada.ca. Veuillez vous assurer de soumettre votre nom, votre poste actuel, le thème proposé ainsi qu’une brève description (un paragraphe) d’ici le mardi 15 avril 2014.